2014年12月21日 星期日

無印良品成功90%靠制度


今天統一阪急百貨無印良品新開張
日本會長松井忠三來到台灣
順便接受天下文化這場(唯一)的新書分享
全程日文搭配專業翻譯

每當會長在講的時候,就是我休息的時候,
因為完全聽不懂日文,但翻譯員的聲音,
讓我覺得很舒服~

一開始會長分享他接下職位時的狀態

當時無印良品是虧損狀態
他一直在想,要如何讓公司起死回生?

當時他做了一個重大的決定,
就是把價值約38億過期的庫存全部焚燒,
他特別強調,這個決定對他來說是很重大!


他當時努力要找出是什麼原因讓他們虧損
當時有考慮的因素當然很多
例如:不良存貨太多、大頭症、開發弱後等等......

但他思考到後來,
他覺得最終的因素是


公司的本質(公司的架構)


他認為每個公司都有會贏的架構和會輸的架構
當時的無印良品,就是處在會輸的架構


他們公司是屬於季節集團,
因此以經驗來說,淡季會虧損是人之常情的事情
但是,他反觀思考,為何有些公司淡季一樣會賺?
因此,他第一個直覺就是,不可以太依賴經驗!


就是因為太依賴經驗,
所以認為理所當然,
所以就沒有在追根究底!

例如,當他把課長叫來問:「為何公司這季會虧損?」
課長回覆說,是因為天災等等
這種把過錯推給別人,判斷又太仰賴經驗
(課長這個結論判斷依賴經驗)
而沒有辦法在繼續追問,最後也沒有辦法解決問題


那要如何不要在依賴經驗呢?
他當時的想法就是要有一套制定制度,來取代經驗!
這制度非我們所想一板一眼的制度
而是所有經驗的匯聚,然後出來的制度
依照這制度來評估,例如:開店面的評估、銷售制度等等
透過白紙黑字評估,他們開店的成功率(沒有虧損)大大提升
而這個制度手冊目前有兩千多頁......

透過內部網站
讓第一線的人員可以表達,改善制度或提供更多好的想法,
他說每個月都會有約20頁的Update
然後考核的時候店長都要知道這些事情,
一來可以為客戶帶來統一一致性的服務,
二來可以符合當地國家的需求。


有了制度,接著就是建立企業文化

他說的企業文化做法很簡單,
第一高層一定要先以身作則帶頭
第二制定一些規則
(例如:一定要打招呼,並且要加上稱謂、不加班等等)

看似簡單,但是他們主管身體力行,
真的每天都站在門口跟同事打招呼......
強調的是他們的執行力很強!



其他我覺得比較有趣的是,我們底下問的問題題~


(1) 公司有問題時,通常只有想到要裁員、清庫存等等,你有想過這方法嗎?

回:通常裁員、清庫存只能做一次,但是這些沒辦法解決最根本的問題,還是會繼續虧損,因此還是要找出最根本的問題,才有辦法從谷底往上,很多公司跌落谷底時,沒有辦法在起死回生,是因為他們的結構本來就是會輸的結構



(2) 制定這制度的時候,有沒有遭受到底下員工的反彈?

回:我們是隨著時代的變化改變,例如產品的變化、制度的變化,所以這跟大家所見到的指導手冊不一樣,這是一套活的制度,是有彈性的。在推行的時候,基本上是受到中階主管(有經驗的主管)的反彈最多,所以我當時,要這些反彈的主管,匯聚他的的經驗來制定這些制度。
主持人補充 : 用制度讓人的行為一點一滴改變



(3) 成功90%靠制度,那剩下的10%靠什麼?

回:其實90%的意思是,有90%的公司是靠著制度成功,另外10%是不需要靠著制度成功,例如:迪士尼公司,這些10%公司的員工,每個執行力都很強,知道自己要做什麼,就像是日本大地震的時候,他們開放遊樂園給難民,這些不是在制度上寫"當有大地震,要開放遊樂園"的,是他們每個員工知道自己應該麼做,然後很快地執行。


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